การใช้ Gmail 2

การตอบจดหมาย (replying)

หลังจากเปิดจดหมายออกอ่านแล้ว หากต้องการเขียนตอบ ให้คลิก reply แล้วเขียนข้อความตอบจดหมายไว้เหนือเส้นที่มีข้อความว่า ..... คลิก send เพื่อส่ง

การส่งต่อจดหมาย (forwarding)

หลังจากเปิดจดหมายออกอ่านแล้ว หากต้องการส่งให้บุคคลที่สามอ่าน ให้คลิก forward แล้วเขียนข้อความตอบจดหมายไว้เหนือเส้นที่มีข้อความว่า ..... คลิก send เพื่อส่ง

การบันทึกที่อยู่ (contacts)

เมื่อเขียนจดหมายถึงใคร ที่อยู่อีเมล์ของบุคคลนั้นจะถูกบันทึกเก็บไว้ในสมุดบันทึกที่อยู่โดยอัตโนมัติ จากนั้น หากเขียนถึงเขาอีก เวลากรอกที่อยู่อีเมลลงในช่อง To: จะมีรายชื่อที่อยู่ปรากฎขึ้นให้คลิกเลือก

และหากต้องการสร้างรายการที่อยู่ ให้คลิก contacts ที่เมนูด้านซ้าย คลิกเลือก All Contacts และ .... กรอกรายละเอียดต่างๆลงไป เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล หากต้องการใส่รายละเอียดอื่นๆอีก ให้คลิก ...... แล้วเลือก ..... ในรายการ drop down list เพื่อกรอกรรายละเอียดตามต้องการต่อไป

การนำรายชื่อเข้าในสมุดบันทึกที่อยู่ (import)

วิธีนี้สะดวกและรวดเร็วมากในการสร้างสมุดที่อยู่ แนวคิดก็คือ ท่านต้องสร้างรายการของข้อมูลต่างๆเก็บรวบรวมเป็นชุด เช่น ชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมล สร้างด้วยโปรแกรมใดก็ได้ที่สามารถจัดเก็บเป็นไฟล์ csv เช่น Notepad หรือ MS Excel หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว นำเข้ามาในสมุดบันทึกที่อยู่ของ Gmail โดยคลิก contacts ที่เมนูด้านซ้าย คลิกเลือก Import contacts เลือกชื่อไฟล์ที่สร้างไว้ในเครื่องของท่าน แล้วนำเข้าสู่สมุดบันทึกโดยคลิกปุ่ม Import Contacts

การดูแลจัดการเกี่ยวกับจดหมายที่เก็บไว้

Gmail ให้พื้นที่เก็บจดหมายของท่านถึง 244.. MB หรือกว่า 2 GB นั่นหมายถึง 244... ล้านอักขระ ถ้าจดหมายแต่ละฉบับที่เขียนถึงท่านมี 100 อักขระ ท่านก็สามารถเก็บจดหมายเหล่านั้นไว้ในตู้เก็บ โดยไม่จำเป็นต้องลบเลย ท่านเก็บไว้ได้ถึง 24 ล้านฉบับอย่างสบายๆ และในอนาคต Google มีแผนที่จะให้พื้นที่เก็บจดหมายแก่ท่านโดยไม่จำกัด นี่เป็นแนวคิดของ Google

ด้วยเหตุนี้ ท่านไม่จำเป็นต้องลบจดหมายทิ้งแต่อย่างใด อย่างไรก็ดี หากท่านต้องการ ก็สามารถทำได้ โดยเมื่ออ่านจดหมายฉบับนั้นแล้ว ให้คลิก เลือก Options แล้วเลือก Trash this message จดหมายจะถูกส่งลงถังขยะ และถูกนำไปทิ้งหรือลบอย่างถาวรภายใน 30 วัน หากเปลี่ยนใจที่จะไม่ลบจดหมาย ท่านสามารถเรียกคืนจดหมายนั้นได้ที่ Trash คลิกเลือกจดหมายที่ต้องการ แล้วคลิก Move to inbox

เมื่อเวลาผ่านไป ท่านจะพบว่ามีจดหมายจำนวนมากทั้งที่เปิดอ่านแล้ว และยังไม่ได้อ่าน กองรวมกันอยู่ที่ Inbox ซึ่งเป็นกล่องเก็บจดหมายที่ถูกส่งเข้ามายังตู้จดหมายของท่าน ขอแนะนำให้ท่านทำเป็นนิสัย โดยทันทีที่เปิดจดหมายออกอ่านแล้ว ให้ตัดสินใจเลยว่าจะทำอย่างไรกับมัน จะลบทิ้ง เขียนตอบ ส่งต่อ และลงท้ายด้วย หากต้องการเก็บไว้เพื่ออ้างอิงหรือด้วยเหตุผลใดๆก็ตาม ให้คลิกเลือกปุ่ม Achieve จดหมายจะถูกนำออกจาก Inbox ไปเก็บไว้ยังกล่องเก็บจดหมายทั้งหมดในตู้จดหมายของท่านที่ชื่อว่า All messages